Kako izpolnite potni nalog in naredite obračun potnih stroškov?
Avtor
Maja Dolinar Dubokovič
Višina povračil potnih stroškov se določi s kolektivnimi pogodbami dejavnosti, z internimi akti podjetja in s pomočjo Uredbe o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja. Poleg same višine pa moramo vedeti tudi, kako določimo časovno obdobje trajanja službene poti ter kdaj in kako obračunati kilometrino. Ker ni univerzalnega pravila za to predlagam, da pred samim obračunom to dobro preverite.
V naslednjem videu si poglejte, kako je podjetje obračunalo potne stroške Mitji, ki je šel na seminar:
Kako bo podjetje izpolnilo potni nalog?
V nadaljevanju vam bo prikazan primer izpolnitve potnega naloga za Mitjo, ki vsebuje vse obvezne sestavine, katere morate vključiti tudi v vaše potne naloge:
|
Vrata d.o.o. Gozdna cesta 12 1000 Ljubljana |
|
POTNI NALOG št. 112 |
|
Odrejam, da odpotuje Mitja Travnik, na delovnem mestu komercialist, |
|
stanujoč na Obmorski cesti 10, v Kopru, |
|
dne 9. 9. 2015, ob 7:00, |
|
po nalogu direktorja v Ljubljano z nalogo (namen potovanja): seminar Uspešno pogajanje. |
|
Potovanje bo trajalo do dne 9. 9. 2015, do 16:00. |
|
Odobravam uporabo lastnega avtomobila. |
|
Predujem nakazan na transakcijski račun dne / v višini / |
|
V Ljubljani, dne 8. 9 .2015
Podpis pooblaščene osebe Direktor: Lojze Kosec |
Kako bo podjetje naredilo obračun potnih stroškov?
Po Uredbi o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja zaposlenim za odsotnost nad 8 do 12 ur pripada dnevnica v višini 10,68 €. Mitja je na službeni poti od 7. ure, ko je odšel od doma, pa do 16. ure, ko se je vrnil domov, torej 9 ur.
Po Uredbi o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja, se zaposlenim za vsak prevožen kilometer izplača 0,37 €. Iz Kopra do Ljubljane je v eno smer 105 km.
Kako naj bi torej obračun izgledal:
|
Vrata d.o.o. Gozdna cesta 12 1000 Ljubljana |
|||||
|
OBRAČUN POTNIH STROŠKOV |
|||||
|
Številka in datum potnega naloga, na katerega se nanaša: št. 112, 8. 9. 2015 |
|||||
|
Zaposleni: Mitja Travnik |
Stanujoč na Obmorski cesti 10, v Kopru |
||||
|
|
Datum |
Ob |
|
|
|
|
Odhod |
9.9.2015 |
7:00 |
Število dnevnic - cele |
/ po / € |
|
|
Prihod |
9.9.2015 |
16:00 |
Število dnevnic - zmanjšanje |
1 po 10,68 € |
10,68 |
|
Trajanje poti |
9 ur |
|
|
|
|
|
Prevozni stroški – relacija: |
Koper – Ljubljana – Koper |
|
|||
|
Kilometrina (lasten avto): |
105 km * 2 = 210 km po 0,37 € |
77,70 |
|||
|
Parkirnina: / |
|
||||
|
Ostali stroški: / |
|
||||
|
SKUPNI IZDATKI: |
88,38 |
||||
|
Predujem prejet dne / v / |
|
||||
|
Za izplačilo: |
88,38 |
||||
|
Za vračilo: |
/ |
||||
Ne pozabite k obračunu priložiti tudi ustrezne priloge, ki dokazujejo, da je bila pot res opravljena. Več o tem lahko najdete tukaj. Samo, če je potni nalog pravilno izpolnjen in obračun pravilno narejen, se ti odhodki priznavajo kot davčno priznani. V nasprotnem primeru mora podjetje plačati dodaten davek. Zato se vam splača o tem dobro poučiti. V veliko pomoč vam bo lahko tudi Video priročnik Kako izpolnite potni nalog in obračunate potne stroške?
